GESTION DE PROJETS

Un projet n’est rien sans une bonne organisation.

EN QUOI CONSISTE LA GESTION DE PROJET ET QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES MÉTHODES?

Un projet n’est rien sans une bonne organisation. De ce fait, les managers utilisent plusieurs méthodes pour gérer les projets tout en respectant le budget, les ressources et les délais avec la collaboration de leur équipe. Pour ce faire, ils suivent diverses méthodes de gestion de projet. Qu’est-ce que la gestion de projet ? Quelles sont les méthodes à appliquer pour établir des projets et les déployer ? Quelles étapes suivre pour bien gérer un projet ? Comment bien gérer ses projets quand on est manager ou directeur de projet ? Comment se former ? Nous vous expliquons tout en détail.

Comment définir la gestion de projet ?

La gestion de projet, ou le management de projet, consiste à organiser le déroulement d’un projet de A à Z, de sa phase de conception à sa phase finale. Pour ce faire, il faut définir les objectifs, les ressources humaines et matérielles nécessaires, le budget, les délais et les contraintes éventuelles.

Quelles sont les principales étapes de la gestion de projet ?

Gérer des projets ne s’improvise pas. Chaque projet étant totalement différent d’un autre, il n’existe pas de méthode miracle pour réussir un projet. Il convient de sélectionner la méthode la plus appropriée à chaque projet. Certaines grandes étapes se retrouvent toutefois généralement d’une technique de gestion de projet à une autre :

  • Conception : on dĂ©termine les objectifs Ă  atteindre en pensant aux contraintes qui pourraient nuire au bon dĂ©roulement (ressources humaines, dĂ©lai, outils, budget, technologie…).
  • Planification : le projet est-il faisable ? Il est temps de le planifier et de dĂ©terminer son Ă©chĂ©ancier (quelles Ă©tapes doivent ĂŞtre atteintes et quand ?). On Ă©toffe le projet lors de cette Ă©tape : chaque Ă©tape est dĂ©crite, les rĂ´les de chacun sont dĂ©terminĂ©s. Les ressources humaines sont missionnĂ©es si les compĂ©tences nĂ©cessaires ne sont pas prĂ©sentes chez les acteurs de l’entreprise (recherche de nouveaux employĂ©s, d’intervenants, intervention d’indĂ©pendants…).
  • ExĂ©cution : une fois les rĂ´les et moyens dĂ©finis, on exĂ©cute le plan d’action fixĂ© au prĂ©alable.
  • ContrĂ´le : le manager travaille en lien Ă©troit avec son Ă©quipe afin de s’assurer que l’échĂ©ancier prĂ©vu soit bien respectĂ©. Pour ce faire, il peut par exemple organiser des rĂ©unions hebdomadaires pour faire le point.
  • ClĂ´ture : on peaufine les derniers dĂ©tails et on termine le projet.
  • Bilan : les Ă©quipes se rĂ©unissent pour Ă©valuer la rĂ©ussite du projet. Qu’est-ce qui a fonctionnĂ© ? Quelles difficultĂ©s ont Ă©tĂ© rencontrĂ©es ? Qu’est-ce qui pourrait ĂŞtre amĂ©liorĂ© Ă  l’avenir ?

Quelle méthode adopter pour sa gestion de projet?

Voici les différentes méthodologies utilisées par les managers et professionnels ayant besoin de piloter un projet. Notez que chaque gestionnaire de projet gère le projet dont il est responsable en fonction de ses compétences, besoins et méthodes de prédilection :

  • La mĂ©thode traditionnelle : dite mĂ©thode en cascade. Chaque Ă©tape est suivie dans l’ordre chronologique. On ne passe pas Ă  l’étape suivante du projet sans que la prĂ©cĂ©dente soit terminĂ©e. Tout est planifiĂ© Ă  l’avance, le planning et les rĂ´les de chacun sont minutieusement dĂ©finis. Pas de place pour l’imprĂ©vu. Ce type de mĂ©thode ne peut pas prendre en compte l’évolution des besoins d’un client ou d’un contexte et ne tolère aucun imprĂ©vu.
  • La mĂ©thode Agile : les besoins du client sont placĂ©s au cĹ“ur des projets. Cette mĂ©thode flexible consiste Ă  dĂ©couper un projet en plusieurs petits projets, de sorte que le client puisse valider chaque Ă©tape au fur et Ă  mesure. La mĂ©thode Agile est un parfait moyen de s’assurer la satisfaction de ses clients et un minimum de retours Ă  la fin du projet.
  • La mĂ©thode PERT : la mĂ©thode PERT consiste Ă  lister les tâches nĂ©cessaires Ă  la rĂ©ussite d’un projet et Ă  les lier entre elles (chronologie et dĂ©pendance des tâches entre elles). On utilise souvent le mind mapping pour cela. Une date de dĂ©but et une date de fin sont attribuĂ©es Ă  chaque tâche de sorte Ă  pouvoir dĂ©terminer la date de fin du projet avec prĂ©cision.
  • Le lean management : tout gaspillage doit ĂŞtre Ă©liminĂ© pour atteindre la meilleure performance possible et satisfaire le client. Cela implique de rendre un travail de haute qualitĂ© en limitant les dĂ©lais, les coĂ»ts et les ressources. Cette mĂ©thode permet d’atteindre de bons rĂ©sultats avec des dĂ©lais serrĂ©s, une petite Ă©quipe ou un maigre budget.
  • L’approche Scrum : comme pour la mĂ©thode Agile, le client participe activement au projet. L’équipe se rĂ©unit chaque jour lors d’une mĂŞlĂ©e quotidienne (ou rĂ©union de synchronisation) pour suivre l’avancement du projet. Cette mĂ©thode repose sur plusieurs Ă©lĂ©ments fondamentaux, Ă  savoir les rĂ´les, artefacts, Ă©vĂ©nements et règles dĂ©finis.

Il existe de nombreuses autres mĂ©thodes de gestion de projet, comme la mĂ©thode PRINCE2 ou encore la mĂ©thode du chemin critique. Notez que l’utilisation d’outils de gestion est Ă©galement primordiale pour la rĂ©ussite d’un projet. Chaque projet ou chaque mĂ©thode peut nĂ©cessiter d’utiliser des outils diffĂ©rents (logiciel de gestion, tableaux de bord, outil de suivi du projet, diagrammes, logiciel de gestion des plannings et des acteurs du projet, Ă©chĂ©ancier des livrables et autres logiciels de pilotage du projet…).

Comment se former Ă  la
gestion de projet?

Conduire un projet s’apprend : impossible de piloter des projets ou de gérer un portefeuille de projet du jour au lendemain. Définir un projet, suivre un plan de projet et contrôler son bon déroulement nécessite d’acquérir des compétences spécifiques. Il est possible de se former à la gestion de projet en effectuant un master ou un MBA (Master of Business Administration), un diplôme bac +5 préparé en école de commerce. Les adultes qui ne souhaitent pas reprendre des études longues peuvent aussi suivre une formation courte pour adulte dans un processus de formation continue. La formation à la gestion de projet de l’IPAG Business School peut être suivie sur un rythme de deux jours et donne accès à une attestation de formation. C’est une formation idéale pour développer ses compétences rapidement en apprenant la conduite de projet et la gestion de projet.

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